Grupo 1 Seccion 20 Imformatica basica y cultural MALD
lunes, 24 de marzo de 2014
jueves, 30 de enero de 2014
La informática y su entorno en la organización
Informática y la empresa.
La informática consiste básicamente en el tratamiento automático de la información. Si la empresa tiene como una de sus actividades principales la generación, manejo y análisis de cierta información parece lógico pensar que la informática va a jugar un papel importante en la gestión empresarial.Sistema informático en la empresa.
En un sistema de información como es una organización empresarial, las actividades que se realizan con la información son:
- Recogida.
- Almacenamiento.
- Procesamiento.
- Distribución y presentación.
- Protección.
Para realizar estas operaciones el sistema informático dispone de ciertos componentes. Son los siguientes:
- Equipos físicos: Que en su conjunto se denominan Hardware. Son los componentes físicos: (impresoras, scanner) realizan la mayoría de las funciones anteriores.
- Equipamiento lógico: Software. Es el conjunto de programas de que dispone el sistema informático para que el usuario pueda interactuar con los componentes físicos y pedirles que realicen las tareas que la actividad empresarial demanda.
- Soportes físicos: Son la parte del equipamiento físico que sirve para almacenar la información y los programas.
- Usuarios: Esta parte tiene que ver con la protección de los datos.
Por otro lado la evolución de la informática ha llevado a la extensión de su uso a todos los ámbitos de la sociedad. Aparecen así los llamados programas ofimáticas. Estos programas resuelven necesidades generales relacionadas con el trabajo en la oficina (escribir texto, manipularlo etc.)
Existen los siguientes tipos de aplicaciones ofimáticas:
- Procesadores de textos
- Hojas de calculo
- Gestores de presentaciones
- Gestores de datos
- Gestores de correo electrónico
- Gestores de proyecto
- Programas de diseño grafico
- Agendas electrónicas
En el campo de la edición de texto se ha avanzado mucho y los editores de texto han pasado a ser procesadores de texto. Son más avanzados, incorporan nuevas herramientas, por ejemplo los correctores ortográficos y de errores gramaticales, diferentes formatos de párrafos, letras, colores y efectos especiales.
Los más conocidos;
- Word (Microsoft)
- Works (Microsoft)
- Word Perfect (Corel)
- Word Star (Softkey)
- AmiPro3 (Lotus)
- Writer (Sun)
Cuentan con la posibilidad de realizar directamente cálculos sencillos y también incorporan las funciones para operaciones más complejas.
Los datos en las hojas de calculo de presentan en un formato que el usuario puede manipular para obtener el resultado mas optimo también incluyen creación de gráficos.
Los más conocidos:
- Excel (Microsoft)
- Lotus123 (IBM)
- Quattro Pro(Corel)
- Calc (Sun)
Los más conocidos:
- Power Point (Microsoft)
- Presentations (Corel)
- Impress (Sun)
Hay varios programas, algunos muy complejos y otros más sencillos pero para todos es necesario conocer los fundamentos de la gestión de base de datos y comprender conceptos como relaciones, registros, integridad, campos, claves.
Los más conocidos:
- Access (Microsoft)
- Oracle (Oracle).
- Progress (Progress).
- Paradox (Corel).
- dBase (dBase).
- Lotus Approachment/Notes (IBM).
Los más conocidos:
- Outlook/Outlook Express (Microsoft).
- Eudora (Qual Comm).
- Mozilla Mail.
- Evolution.
Las características de los productos típicos que forman una suite son su versatilidad y su amplitud de funciones, hacer que su utilización se haya extendido no solo en el mundo empresarial sino también en el ámbito domestico. La tendencia actual en el desarrollo de suites ofimáticas avanza por dos caminos. Primero, la sencillez e integración de sus componentes. Segundo, el trabajo en grupo.
Con respecto a la sencillez, las suites ofrecen lo siguiente:
- Ayudas cada vez más interactivas, sencillas y potentes.
- Configuración personalizada de las barras de herramientas.
- Uso de plantillas, asistentes, esquemas, galerías de dibujos y sonidos.
- Gran potencia de los diccionarios y los correctores ortográficos.
Respecto a este ultimo punto, la compatibilidad entre suites viene determinada por el uso de estándares admitidos por distintos paquetes como el rtf o el xml.
Los paquetes mas conocidos son:
Microsoft Office Edition Professional 2003:
- Microsoft Word.
- Microsoft Excel.
- Microsoft Power Point.
- Microsoft Access.
- Microsoft Outlook 2003.
- Microsoft Publisher.
- WordPerfect.
- Quattro Pro.
- Presentation.
- Gestores de base de datos.
- Agenda de contactos.
- Writer.
- Calc.
- Impress.
- Adabas.
- Editor de imagines.
- Editor de páginas Web.
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